Содержание

1. Введение
   1. Название Системы
   2. Требования и рекомендации по работе с Системой
   3. Принятые термины и сокращения
2. Общие сведения о Системе
   1. Вход в Систему, выход из Системы
   2. Смена пароля
   3. Основные элементы интерфейса
   4. Разграничение полномочий
   5. Основные роли Системы и их функции
3. Заявки на пропуска
   1. Возможные статусы заявки на пропуск
   2. Оформление заявки на разовый пропуск
      1. Вкладка "Посетитель"
      2. Вкладка "Документ посетителя"
      3. Вкладка "Материальные ценности"
      4. Вкладка "Автомобиль"
   3. Оформление заявки на временный пропуск
   4. Оформление заявки на групповое посещение
   5. Оформление заявки на материальный пропуск
   6. Оформление заявки на постоянный пропуск
      1. Вкладка "Владелец"
      2. Вкладка "Документ"
      3. Вкладка "Автомобили"
   7. Оформление заявки на гостевую парковку
   8. Согласование / отклонение входящих заявок на пропуск
   9. Просмотр, редактирование и отзыв заявок на пропуск
   10. Поиск и фильтрация заявок. Создание пользовательских журналов
   11. Экспорт данных в Exсel
   12. Вывод данных на печать
   13. Прикрепление файлов к заявкам
4. Пропуск
   1. Оформление пропуска по заявке
   2. Оформление пропуска без заявки
   3. Заполнение информации о посетителе
   4. Внесение отметок в пропуска
   5. Прочие действия с пропусками
   6. Просмотр журналов проходов
   7. Оформление постоянного пропуска
   8. Дизайнер шаблонов печатных пропусков
5. Заявка на услуги
1. Оформление заявки на услуги
2. Согласование / отклонение заявок на услуги
3. Назначение исполнителей и перенос срока заявки на услуги
4. Исполнение и внесение уточнений в заявку на услуги
5. Контроль исполнения заявки
6. Прочие действия с заявкой на услуги
6. Бронирование переговорных
1. Оформление заявки на бронирование переговорных
2. Согласование / отклонение заявок на бронирование переговорных
3. Исполнение заявок на бронирование переговорных
4. Продление брони переговорной
5. Прочие действия с заявкой на бронирование переговорных
7. Посетители
   1. Журнал посетителей
8. Автомобили
   1. На территории
   2. Журнал проездов
9. Функции контроля
   1. Посетители на контроле. Черный и серый список посетителей. VIP список
   2. Посетители на территории
   3. Журнал аудита
   4. Подозрительные события
   5. Работоспособность системы
   6. Автомобиль на контроле
10. Архив
11. Защита персональных данных
12. Интеграция с СКД
    1. Модули интеграции
    2. Параметры интеграции
13. Система учета рабочего времени
    1. Отчеты по рабочему времени сотрудников
    2. Отчеты по рабочему времени подразделений
    3. Отчеты по сотрудникам
    4. Личный график
    5. Журнал событий
    6. Производственный календарь
    7. Причины отсутствия
    8. Параметры
    9. Как производятся расчеты?
14. Справочники
    1. Cправочник "Пользователи"
    1. Изменение полномочий Пользователя
    2. Cправочник "Сотрудники"
    3. Cправочник "Подразделения"
    4. Cправочник "Должности"
    5. Cправочник "Здания"
    6. Cправочник "Организации"
    7. Cправочник "Карты доступа"
    8. Cправочник "Роли"
    9. Cправочник "Смены"
    10. Cправочник "Уровни доступа"
    11. Cправочник "Шаблоны доступа"
    12. Cправочник "Парковочные места"
    13. Cправочник "Виды услуг"
    14. Cправочник "Переговорные"
    15. Cправочник "Опции бронирования"
15. Настройки Системы
    1. Персональные настройки Пользователя
    2. Системные параметры
    3. Настройка форм
    4. Лицензия
    5. Шаблоны маршрутов
    6. Критерии выбора маршрутов
16. Сообщения