1.3. Принятые термины и сокращения

• Авторизация – процесс, при котором Пользователь запрашивает разрешение на реализацию своих Прав в Системе, а Система предоставляет Права, доступные Пользователю;
• Аутентификация – процесс, при котором Пользователь предъявляет данные удостоверяющие его подлинность, а Система проверяет их достоверность посредством сравнения предъявляемых данных с данными хранящимися в Системе для данного Пользователя;
• Пропуск (Гостевой пропуск) – электронный документ, оформляемый на основании согласованной Заявки или без нее;
• Шаблон доступа (ШД) – сущность Системы, используемая для интеграции со СКУД, состоящая из одного или нескольких уровней доступа и определяющая права доступа посетителя на охраняемую территорию. ШД может иметь привязку к одному или нескольким подразделениям компании;
• Дополнительные права – Права назначенные Пользователю в дополнение или вместо Роли;
• Заявка – электронный документ, оформляемый Пользователем и являющийся запросом на оформление Пропуска (Заявка на разовый Пропуск, или Заявка на групповое посещение), или запросом на разрешение вноса (ввоза) / выноса (вывоза) материальных ценностей (Заявка на материальный Пропуск), или запросом на разрешение парковки автомобиля, или запросом на оказание услуг, или запросом на бронирование переговорной;
• Инициирование заявки – это перевод Заявки в состояние Оформлена в результате заключительного этапа Согласования, либо в результате создания Заявки Пользователем, в Полномочиях которого есть Право Инициирования заявки;
• Карта доступа – идентификационная карта, позволяющая посредством обработки считывателем, получать доступ к разрешенным точкам доступа в здании;
• Критерий выбора маршрута согласования – это набор параметров, в зависимости от которых происходит назначение заявке того или иного шаблона маршрута согласования;
• Материальный носитель Пропуска – вещественный пропуск в виде Карты доступа или бумажного документа;
• Маршрут согласования – это назначенная заявке копия шаблона маршрута согласования в соответствии с критерием выбора маршрута согласования;
• Область распространения права – дополнительная характеристика (атрибут) отдельных Прав, ограничивающая их действие в рамках Организаций, Подразделений, Зданий или Ролей;
• Объект посещения (или Объект) - разрешенные для посещения Посетителем места: здания, подъезды, этажи и т.д., зарегистрированные в Системе;
• Организация (или Компания) – юридическое лицо, зарегистрированное в Системе для участия в процессе обеспечения доступа Посетителей на Объекты;
• Право доступа – разрешение на доступ к функциям Системы;
• Персональные данные (ПД или ПДн) – данные посетителей введённые в систему с целью обеспечения пропускного режима на охраняемый объект;
• Подразделение – часть Организации.
• Полномочия пользователя (или Полномочия) – совокупность Ролей и/или Дополнительных прав, назначенных Пользователю;
• Пользователь системы (или Пользователь) – cотрудник организации, зарегистрированный в Системе, наделенный определенными полномочиями и осуществляющий непосредственную работу с Системой;
• Посетитель – лицо, на которое оформляется Пропуск для доступа на Объект посещения;
• Почтовые сообщения Системы (далее – Почтовые сообщения) – информация, поступающая на электронный адрес пользователя, имеющая уведомительный характер о значимых событиях;
• Роль – именованная совокупность Прав, предназначенная для удобства разделения Пользователей на отдельные группы с предопределенным одинаковым набором Прав;
• Система – Программный продукт VisitorControl;
• Смена – временной интервал действия Пропуска. Смена может переходить на следующие сутки, но не может быть более 24 часов;
• Право согласования – это право доступа дающее возможность участвовать в формировании шаблонов маршрутов согласования и согласовывать заявки в соответствии с областью распространения права и выбранным маршрутом согласования;
• СКУД – система контроля и управления доступом;
• Согласование заявки – это последовательный процесс вынесения решений (положительных или отрицательных) согласующими инстанциями в соответствии с назначенным заявке маршрутом согласования;
• Согласующая инстанция – это роль или конкретный пользователь Системы, имеющий право согласования того или иного типа Заявки.
• Сотрудник – человек, работающий в организации;
• Список на контроле – список лиц, на которых создание Заявок и оформление Пропусков запрещено и/или требует дополнительного контроля службы безопасности Организации/Объекта;
• Сущность Системы (объект Системы) – элемент, над которым в Системе может быть произведено определенное действие. К объектам Системы относятся:
  • Архив
  • Должность
  • Журнал аудита
  • Заявка на пропуск
  • Здание
  • Компания
  • Параметры системы
  • Подразделение
  • Пользователь
  • Посетитель
  • Пропуск
  • Роль
  • Сотрудник
• Уровень доступа (УД) – импортированная из СКУД, совокупность временных интервалов доступа и точек доступа, которые назначаются определенному лицу или группе лиц, имеющим доступ в заданные точки доступа в заданные Временные интервалы доступа (определение взято из ГОСТ на СКУД);
• Шаблон маршрута согласования – это упорядоченная последовательность шагов согласования;
• Шаг согласования – это этап согласования, содержащий одну согласующую инстанцию.