13.1. Отчет по рабочему времени сотрудников

Для построения отчета по рабочему времени сотрудника, необходимо:

1. Открыть пункт меню «Рабочее время» подпункт «Отчеты по РВ сотрудников». Откроется форма, представленная на Рис. 13.1.1.



Рис.13.1.1. Отчет по рабочему времени сотрудника

2. Выбрать отчет в поле "Выберите отчет":
• Дни отсутствия сотрудника;
• Опоздания сотрудника;
• Переработки и недоработки сотрудника;
• Рабочее время сотрудника;
• Ранние уходы сотрудника;
• Сводный лист нарушений сотрудника;
• Список нарушений регистрации сотрудника.

По умолчанию выбран отчет «Рабочее время сотрудника».

Настройка полей, которые будут в отчете возможна только для отчета «Рабочее время сотрудника»

Описание как высчитывается каждое значение можно прочитать в пункте «Как производятся расчеты?».

3. Далее необходимо выбрать одного или нескольких сотрудников, по которым необходимо сформировать отчет, и указать период дат. Для дополнительного удобства есть возможность группового выбора сотрудников:
• всех сотрудников определенного подразделения, выбрав требуемое подразделение в поле «Подразделение» и нажав кнопку «Добавить всех»;
• всех сотрудников с определенной должностью, выбрав требуемую должность и нажав кнопку «Добавить всех».

Внимание: в случае нажатия кнопки «Добавить всех» без заполнения полей «Подразделение» и «Должность», в список сотрудников, по которым необходимо построить отчет, будут добавлены все сотрудники заведенные в справочнике «Сотрудники». Эта операция может занять длительное время!>

4. После завершения настроек отчета необходимо нажать кнопку "Готово", после чего Система сформирует отчет и выведет его на экран.