13.2. Отчет по рабочему времени сотрудников

Для построения отчета по рабочему времени подразделения необходимо:

1. Открыть пункт меню «Рабочее время» подпункт «Отчеты по РВ подразделений». Откроется форма, представленная на рис. 13.2.1.



Рис.13.2.1. Отчет по рабочему времени подразделений

2. Выбрать отчет в поле "Выберите отчет":
• Дни отсутствия подразделения;
• Опоздания в подразделении;
• Переработки и недоработки подразделения;
• Рабочее время подразделения;
• Ранние уходы подразделения;
• Сводный лист нарушений;
• Список нарушений регистрации.

По умолчанию выбран отчет «Рабочее время подразделения».

Настройка полей, которые будут в отчете возможны только для отчета «Рабочее время подразделения».

Описание как высчитывается каждое значение можно прочитать в пункте «Как производятся расчеты?».

3. Далее необходимо выбрать одно или несколько подразделений, по которым необходимо сформировать отчет, и указать период дат.

Возможно выбрать следующее построение отчета:

• для подразделения, включая дочерние подразделения, нажав кнопку «Добавить дочерние»;
• только для сотрудников с определёнными должностями, выбрав требуемые должности в поле «Должности»;
• только для сотрудников с определенным графиком работы, выбрав требуемый график в поле «График работы сотрудников»
.

Внимание: в случае нажатия кнопки «Добавить все», в список подразделений, по которым необходимо построить отчет, попадут все подразделения и организации. Эта операция может занять длительное время!

4. После завершения настроек отчета необходимо нажать кнопку «Готово», после чего Система сформирует отчет и выведет его на экран.

Для сохранения отчёта в Excel или вывода отчета на печать необходимо нажать кнопку меню таблицы находящуюся в области заголовка и выбрать соответствующий пункт.