3.10. Поиск и фильтрация заявок. Создание пользовательских журналов.

Для поиска и фильтрации заявок на пропуск, необходимо открыть соответствующий журнал заявок в пункте меню пункт меню «Заявки на пропуск».

Для простого поиска требуемой заявки можно воспользоваться "Быстрым поиском". Для этого необходимо:

нажать кнопку меню таблицы находящуюся в области заголовка;
в выпадающем списке выбрать пункт меню "Поиск";
В открывшемся окне поиска ввести требуемое для поиска значение (текстовое или цифровое).

Для расширенного поиска или фильтрации данных Пользователь может воспользоваться фильтрацией. Для этого Пользователю необходимо:

Нажать кнопку открытия фильтра находящуюся в области заголовка;
На открывшейся форме фильтра заполнить требуемые условия фильтрации;
Нажать кнопку Готово.

Можно воспользоваться следующими критериями поиска:

Заявка

Период оформления
Номер заявки
Статус заявки
Тип заявки
ФИО заявителя
Подразделение заявителя

Принимающая сторона

ФИО
Организация
Адрес

Посетитель сотрудник

Период посещения
ФИО
Организация
Наличие автомобиля
Номер автомобиля
Признак "Иностранный гражданин"
Отображать не более - параметр влияющий на количество выводимых записей

Поиск и фильтрация заявок могут вестись по одному или одновременно по нескольким критериям.

При открытии журнала заявок, Система отображает список заявок в соответствии с предустановленными значениями фильтра (в пределах ограничения на количество отображаемых записей: по умолчанию 500).

Значения фильтров можно сохранить как новый журнал в отдельном пункте меню. Для этого необходимо:

нажать кнопку меню таблицы находящуюся в области заголовка;
в выпадающем списке выбрать пункт меню "Сохранение журнала";
В открывшемся окне поиска выбрать требуемый вариант сохранения фильтров в текущем журнале или создания нового журнала на основании значений фильтров.

Рис.3.10.1. Поиск/фильтрация заявок на пропуск

Рис.3.10.2. Сохранение нового фильтра

Для сброса сохраненных значений фильтров или удаления журнала необходимо:

нажать кнопку меню таблицы находящуюся в области заголовка;
в выпадающем списке выбрать пункт меню "Удаление журнала";
В открывшемся окне необходимо подтвердить сброс значений фильтров/ удаление журнала.