Для оформления заявки на материальный пропуск, Пользователю необходимо зайти в пункт меню «Заявки на пропуск» подпункт «Материальный пропуск» и заполнить все обязательные поля формы заявки (Рис.3.5.1). Поля, обязательные к заполнению отмечены звездочками.
Рис.3.5.1. Оформление заявки на материальный пропуск.
В зависимости от настроек Системы на форме оформления заявки на материальный пропуск может находиться различный набор полей.
Для всех полей на форме оформления заявки возможно настроить отображение или скрытие полей, а так же обязательность или не обязательность заполнения (о настройке форм см. 15.3 "Настройка форм").
По умолчанию на форме оформления заявки отображаются следующие поля:
| Информация для пропуска | |
| Дата пропуска | Дата действия заявки | внос | Отметка о направлении перемещения материальных ценностей |
| Откуда вносится | Откуда вносятся материальные ценности |
| Куда вносится | Куда вносятся материальные ценности |
| вынос | Отметка о направлении перемещения материальных ценностей |
| Откуда выносится | Откуда выносятся материальные ценности |
| Куда выносится | Куда выносятся материальные ценности |
| ФИО ответственного | ФИО ответственного |
| Информация о посетителе | |
| Фамилия | Фамилия посетителя |
| Имя | Имя посетителя |
| Отчество | Отчество посетителя |
| Дата рождения | Дата рождения посетителя |
| Иностранный гражданин | Отметка, о том является ли посетитель представителем другого государства |
| Примечание | Примечание заявителя |
| Марка автомобиля | Марка автомобиля посетителя |
| Номер автомобиля | Номер автомобиля посетителя |
| Список мат.ценностей | |
| Наименование | Наименование мат. ценности |
| Модель | Модель мат. ценности |
| Серийный номер | Серийный номер мат. ценности |
| Кол-во | Количество мат. ценностей |
| Единицы | Единица измерения мат. ценностей |
По нажатию на кнопку "Добавить" происходит добавление материальной ценности в список материальных ценностей.
Чтобы оформить заявку, необходимо заполнить форму заявки, добавить в список посетителей хотя бы одного посетителя и нажать кнопку «Оформить заявку».
После оформления заявки, открывается форма с подробной информацией о заявке. Пользователь, в зависимости от прав, может совершить с ней различные действия: Отозвать, Редактировать,.
Рис.3.5.2. Заявка после отправки
Если Пользователь обладает необходимыми правами, то он имеет возможность простановки отметок о вносе и/или выносе материальных ценностей. Тем самым заявки на материальный пропуск можно отрабатывать. Заявка принимает статус "Отработана", если по ней проставлены все необходимые отметки или срок её действия прошёл и проставлена хотя бы одна отметка.