9.6. Автомобиль на контроле
Для запрета оформления или предупреждения о том, что автомобиль стоит на контроле при оформлении заявок
и пропусков в системе данные автомобиля можно добавить в журнал "Черный список".
Для постановки, снятия и изменения данных автомобиля на контроле необходимо обладать правом "Добавление посетителя в черный список".
Чтобы открыть список автомобилей на контроле, необходимо открыть пункт меню «Автомобили» подпункт «На контроле» (Рис.9.6.1)
Рис.9.6.1. Справочник «На контроле» для автомобилей
В Системе реализовано два различных типа постановки автомобиля на контроль: с блокировкой оформления заявки/пропуска и без блокировки оформления заявки/пропуска.
- Блокировка оформления заявки/пропуска делает невозможным оформление заявок и пропусков с указанием данного автомобиля.
При попытке оформить заявку или пропуск на такой автомобиль, Система будет выдавать сообщение: «Выдача пропуска для
автомобиля заблокирована!»
- Без блокировки оформления заявки/пропуска позволяет оформлять заявки и пропуска с указанием данного автомобиля, при этом Система информирует пользователя о том,
что автомобиль находится на контроле.
Если при постановке посетителя на контроль было заполнено поле "Дополнительные указания", то эта информация также будет выведена в сообщение. Например:
Чтобы поставить автомобиль на контроль необходимо:
- В журнале "На контроле" нажать кнопку "Добавить";
- В открывшейся форме добавления записи заполнить данные автомобиля и выбрать действие при оформлении .
- При необходимости заполнить поле "Дополнительные указания".
- Нажать кнопку "Готово".
Чтобы изменить данные об автомобиле в журнале "На контроле" необходимо:
- В журнале "На контроле" выбрать из списка требуемый автомобиль Рис.9.6.2;
- Нажать кнопку "Редактировать";
- В окне редактирования данных изменить требуемые данные и нажать кнопку «Готово» (для сохранения).
Чтобы снять автомобиль с контроля необходимо:
- В журнале "На контроле" выбрать из списка требуемый автомобиль;
- Нажать кнопку "Снять с контроля";
- Во всплывающем окне подтвердить снятие автомобиля с контроля.
Рис.9.6.2. Информация об автомобиле