10. Архив

В Системе существует функционал Архива, предназначенный для хранения устаревших пропусков Рис.10.1. При архивировании пропусков вся связанная с пропуском информация (информация по заявке, данные по посетителю в том числе по документами и фотографии).

Рис.10.1. Пример пропуска в Архиве.

Для просмотра Архива необходимо обладать правом "Доступ к архиву".

Архив представляет собой типовой журнал Системы (Рис.10.2) в котором возможно:

Осуществлять поиск и фильтрацию заархивированных пропусков (по аналогии с поиском и фильтрация заявок);

Выгружать список заархивированных пропусков в Excel (по аналогии м экспортом списка заявок в Exсel);

Отправлять список заархивированных печать (по аналогии с выводом списка заявок на печать ).

Рис.10.2. Журнал "Архив".

Перенос данных в Архив может происходит:

Автоматически. Параметры для автоматического переноса задаются в пункте меню «Настройки» подпункте «Параметрах Системы» (см. 15.2. "Системные параметры"). Критерием при переносе данных в архив может являться:

Достижение конкретными данными указанного в настройках срока давности;
Превышение общего размера основной базы данных указанного параметра в настройках.

Вручную. Ручной перенос доступен при наличии права "Перенос в архив" и осуществляется по нажатию на кнопку на форме просмотра пропуска. Пропуск при этом должен иметь статус ""

Внимание! Информация, перенесенная в Архив, перестает быть доступной из основного интерфейса Системы (например, из Журнала пропусков). Данные, находящиеся в Архиве, невозможно перенести обратно в основную БД.