11. Защита персональных данных

Для соответствия ФЗ РФ №152-ФЗ от 27.07.2006 года "О персональных данных" в Систему включены следующие функции:

• генерация и распечатка Письменного согласия субъекта ПДн на обработку своих ПДн (далее "Согласие") перед оформлением пропуска (т.е. сохранением его ПДн в информационную базу Системы);
• отзыв всех ПДн посетителя (удаление(обезличивание) ПДн из Системы);
• сохранения в данных посетителя даты подписания Согласия.

Для включения функционала работы с ПДн необходимо в Параметрах системы (пункт меню настройки) включить настройку "Включить функционал по работе с ПДн"

Письменное согласие

На Форме оформления пропуска появляются новые элементы управления (Рис. 11.1.), а в процедуру оформления пропуска п.п. 4.1, 4.2, 4.3 вносятся следующие изменения:

• перед нажатием на кнопку Оформить пропуск необходимо нажать кнопку Печати письменного согласия ;
• распечатать Согласие;
• передать распечатанное Согласие посетителю на подпись;
• после подписания Согласия поставить на форме галочку "Согласие подписано" (активируется кнопка "Оформить пропуск");
• нажать кнопку "Оформить пропуск".

Рис.11.1.Элементы управления функционала ПДн

Отзыв персональных данных

Для отзыва ПДн необходимо обладать правом "Отзыв персональных данных посетителя из системы" и выполнить следующие шаги:

1. Открыть журнал Посетители;
2. Выбрать требуемого посетителя и в открывшейся форме просмотра информации о посетителе нажать кнопку "Отозвать персональные данные" (Рис.11.2.).



Рис.11.2.Отзыв персональных данных

После отзыва ПДн, из системы удалятся: фото, сканы документов, паспортные данные, а ФИО будет изменено в соответствии с настройкой Системы "При отзыве данных ФИО представить в виде". Информация о датах посещения "обезличенного посетителя" из системы не удаляется.

Внимание: При отзыве ПДн посетителя дынные его документов будут удалены из черного списка!

Внимание: Текст согласия может быть откорректирован специалистом, обладающим знаниями по редактированию HTML-кода. Файл-шаблон Согласия сохранён в корневой папке сайта Системы под именем Agreement.htm.